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07.06.2006

E-Mails stressfrei filtern

Tutorial: Googlemails Spam-Filter für alle E-Mail-Konten nutzen

Michael Knott

Möglichkeit 3: Filtern mit Filtern

Alternativ lässt sich eine entsprechende Weiterleitung auch über die Googlemail-Regeln erstellen. Angenommen, Googlemail soll Mails an spam@netzwelt.de auf Viren und Spam überprüfen und dann an spamschutz@netzwelt.de weiterleiten, dann kann eine entsprechende Regel Wunder wirken. Auf diese Weise lassen sich mehrere Konten gleichzeitig filtern und archivieren: auf Googlemail weiterleiten, Posteingang überspringen, archivieren und weiterleiten an die Zieladresse.

Dazu wählt man unter "Einstellungen" >> "Filter" >> "Neuen Filter erstellen" entsprechende Werte für die Eingangs- und Ausgangs-Adresse. In das "An:"-Feld wird also im Beispiel spam@netzwelt.de eingetragen. "Von:", "Betreff:" und die restlichen Felder bleiben leer. An dieser Stelle können bei Bedarf auch bestimmte Wörter gefiltert werden. Aber Achtung: Ein falsch eingesetzer Filter kann E-Mails verschlucken, deshalb sollte immer, wo möglich, der Punkt "Archivieren" ausgewählt werden.

Richtig archivieren

Bei all dieser Mail-Weiterleiterei ist es natürlich auch, quasi "on the run" möglich, E-Mails mit Googlemail zu archivieren. Egal, wie viele Mailaccounts jemand hat, alles, was bei Googlemail landet, kann für alle Ewigkeiten archiviert werden. Dabei helfen die inzwischen 2,5 Gigabyte Speicher, mit denen jedes Googlemail-Konto ausgestattet ist.

Die Archivierung erfolgt immer beim Filtern der Mails: Einfach unter "Einstellungen" >> "Weiterleitung und POP" den Punkt "Kopie der eingehenden Nachricht weiterleiten an", dort die Ziel-Mailadresse angeben und "Googlemail-Kopie archivieren" wählen. Schon wird beim Durchlauf eine Kopie der Mail im umfangreichen Archiv von Googlemail gespeichert. Wer per POP3 direkt auf Googlemail zugreift, sollte zudem unter "Einstellungen" >> Weiterleitung und POP" den Punkt "Bei Zugriff auf Nachrichten per POP" auf "Googlemail-Kopie archivieren" setzen.

Drei Schritte zum Erfolg

Auf diese drei Arten werden E-Mails beliebiger Adressen sicher und zuverlässig von Googlemail gefiltert und archiviert. Die Abhängigkeit von wenig geübten oder schlecht gelehrten Spam-Filtern in Mailprogrammen ist weitestgehend hinfällig, genauso das manuelle Nachsortieren. Dennoch sollte zumindest anfangs regelmäßig ein Blick in den Google-Spamordner geworfen werden und natürlich erst recht, wenn eine Nachricht fehlt. Denn auch Googlemail ist nicht unfehlbar!

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